הקבוצה תבחר אדם אחד מטעמה אשר יהיה האחראי היחיד להתנהלות הקבוצה מול הנהלת הספורטק / האולם, לרבות בעניין התשלומים, וכן הוא יהיה אחראי להחתמת כל שחקני הקבוצה על הצהרת בריאות בטרם עלייתם למגרש.
באפשרות הקבוצה לשכור מגרש באופן חד פעמי או לתקופה ממושכת
המגרש יעמוד לרשות הקבוצה רק לאחר הסדרת תשלום והצהרת בריאות של כל שחקני הקבוצה.
לא יעלה אדם למגרש ללא רישום מסודר והצהרת בריאות חתומה.
עליה למגרש תתאפשר רק בשעה שנקבעה, והשימוש בו יסתיים בזמן וללא עיכובים
ההנהלה רשאית להרחיק כל מי שלא ישמע להנחיות ולכללים.